Platform · Contract Management
Een deal is pas rond als het contract getekend en vindbaar is, en op tijd wordt opgevolgd. Met Dura ConnectR laat je contracten digitaal tekenen via de mail, met vastlegging van IP en tijdstip. Elk contract is daarna altijd terug te vinden in het portaal en op de klantkaart, en bij een looptijd waarschuwt het systeem je automatisch als de afloop nadert. Van handtekening tot verlenging, zonder losse mappen of gemiste einddatums.
Het probleem dat we oplossen
Contracten die per mail heen en weer gaan, ergens in een map belanden en waarvan niemand de einddatum bewaakt: zo verloopt een contract stilletjes en loopt een verlenging mis. En als je later moet aantonen wie wat wanneer tekende, sta je met lege handen.
Tooling in het platform
De klant tekent het contract digitaal via de mail. Daarbij worden IP-adres en tijdstip vastgelegd, zodat je een controleerbaar spoor hebt van wie wanneer heeft getekend. Zo is de ondertekening onderbouwd en terug te herleiden.
Elk getekend contract staat centraal in het portaal, bij Contracten én op de klantkaart. Je hoeft nooit meer in mailboxen of mappen te zoeken; het contract hangt bij de juiste klant en is met een paar klikken terug.
Heeft een contract een looptijd, dan bepaal je zelf per organisatie wanneer je gewaarschuwd wilt worden voor de afloop. De verkoper en de organisatie krijgen automatisch een mail, ruim op tijd om actie te ondernemen.
Bij een naderende afloop maakt het systeem automatisch een opvolgtaak aan, zodat de verlenging of heronderhandeling echt wordt opgepakt en niet blijft liggen.
Voor wie
Plan een demo van 20 minuten en we laten het tekenen en opvolgen live zien.
